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注重效率,使结果最大化

发表日期:2018-11-06 16:47 来源:80后励志网 编辑:80后 点击:

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文章导读: 专注的工作精神,被美国成功学家拿破仑希尔喻为人生成功的神奇之钥。众多500强企业优秀员工的成功经验也证明:凡是在工作岗位上能够取得成果、卓有成就的人,他们都有一个共同点

  专注的工作精神,被美国成功学家拿破仑·希尔喻为人生成功的“神奇之钥”。众多500强企业优秀员工的成功经验也证明:凡是在工作岗位上能够取得成果、卓有成就的人,他们都有一个共同点——始终专注于自己的工作,专心致志,集中突破。

  

  作为一名员工,只有一心一意地、集中精力专注于自己的工作,才能发现工作中的细枝末节问题,才能更有针对性地把工作做好,从而比他人更容易找到通往成功的突破口;否则,就很容易在工作过程中出差错,不但会造成公司的损失,还会让自己丧失工作机会,就更谈不上在工作岗位上有所成果。

  

  世界著名500强企业松下电器公司,就非常注重员工的专注精神。松下认为,一名优秀的员工,必须能够集中精力,专注于有效的工作上,注重工作效率是工作能取得结果并使企业成果最大化的有效保证。

  

  日本的松下公司准备从新招的三名员工中选出一位做市场策划。于是,公司决定对他们进行上岗前的训练考核。

  

  公司将他们从东京送往广岛,让他们在那里生活一天,按最低标准给他们一天生活费2000日元,最后看他们谁剩的钱多。这项考核的要求是需要他们利用自己的智慧让2000日元的生活费在短短的一天里生出更多的钱来。

  

  做生意是不可能的,一罐乌龙茶的价格是300日元,一听可口可乐的价格是200日元,一个面包的价格是150日元,在最便宜的旅馆里住一宿就得2000日元……也就是说,他们手里的钱仅仅够在旅馆里消费一夜,要不然就别睡觉,要不然就别吃饭,除非他们能在天黑之前让这些钱产生更多的利润。而且他们必须单独生存,不能联手合作,不能给人打工。

  注重效率,使结果最大化

  第一位先生非常聪明,他用500日元买了一个眼镜,用剩下的钱买了一把二手吉他,来到广岛最繁华的地段——新干线售票大厅外的广场上,演起了“瞎子卖艺”,也可能是他有音乐天赋的缘故,所以经过前思后想之后,便做出了这样的决定。他吉他弹唱的功夫是相当不错的,更不可思议的是他演的瞎子太出神入化了。他凄惨的哀鸣和面部悲伤的表情感动了一个个过往的行人,仁慈的人们都向他仲出了援助之手——投给他金额不等的纸币和硬币。半天下来,他的大琴盒里已经装满了钱。

  

  第二位先生显得更加聪明,他花了560日元做了一个大箱子,上写:将核武器赶出地球——纪念广岛灾难45周年暨加快广岛建设大募捐。他将这个大箱子放在最繁华的广场上,然后用剩下的钱雇了两个中学生做现场宣传演讲。经过他和两位中学生的大力鼓吹,人们信以为真,原因是他利用了很多年来广岛人民排斥核武器的心理。在这样的呼吁下,人们踊跃捐款,还不到中午,他的大募捐箱就已经满满的了。

  

  第三位先生,给人的感觉就是个没头脑的家伙。或许是他太累了,他做的第一件事就是在中午找一个小餐馆,一杯清酒,一份生鱼,一份米饭,好好地吃了一顿,一下子就消费了1500日元,然后钻进一辆被当做垃圾抛掉的旧丰田汽车里美美地睡了一觉。从他的言行举止中根本无法看出他来这里是干什么的,好像没有任何使命似的;但从他的面部表情中却看出他胸有成竹,然而谁也不知道他为这次竞争做了什么样的努力。

  

  前两位先生的“生意”异常红火,一天下来,他们都暗自窃喜于自己的聪明和可观的收入,仿佛现在已稳操胜券似的。谁知,傍晚时分,厄运降临到他们头上,一位佩戴胸卡和袖标、腰挎手枪的城市稽查人员出现在广场上,他直接来到前两位先生的面前,扔掉了瞎子的眼镜,摔碎了他的吉他,撕破了募捐人员的箱子,赶走了两位学生,没收了他们的“财产”,收缴了他们的身份证,还扬言要以欺诈罪起诉他们……然后扬长而去。

  

  两位先生站在那里像一对木鸡一样呆住了,半天才回过神来,你看看我,我看看你,对刚才的事情充满了诧异,感到十分沮丧,辛辛苦苦的决策就这样化为了泡影,看来这次竞争无疑是失败了,并且还得担上被起诉的风险。于是,异口同声地说:“这下完了,别说赚钱了,连老本都亏进去了。那个可恶的稽查员,太黑了,简直就是一个魔鬼!”

  

  两个人在广场上转了两圈,也没有想到更好的挽回办法。天黑时,他们各自找了广岛熟人家里,投宿一夜,第二天借了一点路费狼狈不堪地比规定时间晚了一天返回松下公司。

  

  当他们到达公司以后,第一眼便看到了那位稽查人员正坐在老总的办公室里,好像在特意恭候他们两人。

  

  经过老总介绍,他们才知道这位稽查员正是他们的另一位竞争对手。“稽查员”掏出两人的身份证递给他们,深深地鞠了一躬:“不好意思,请多关照!”

  

  是的,他就是那个在饭馆里吃饭,在汽车里睡觉的第三位先生,他的投资是用150日元做了一个袖标、一枚胸卡,花350日元从一个垃圾老人那儿买了一把旧玩具枪和化装用的络腮胡子,当然,还有花了1500日元吃了顿饭。

  

  这时,松下公司国际市场营销部总部长宫地孝满走过来,对站在那里怔怔发呆的“瞎子”和“募捐人”说:“你们已经被淘汰出局了。我的理由是,对于今天你们所要得到的结果——做一次成功的市场策划,不仅仅要懂得去占领市场,更重要的是要懂得利用有限的资源去有效地占领它,这样才能更好地节约企业的成本;要生存发展,要获得丰厚的利润,不仅仅是会吃市场,最重要的是懂得怎样吃掉吃市场的人,这才是使你所做的工作结果最大化的最有效的方式。”

  

  在现代企业的工作中,不论过程如何,结果是重要的,但为了使结果最大化,还需要员工通过高效工作来达成。即在工作中,要懂得合理分配时间,专注在有效的工作上,了解哪些工作需要立刻做,哪些事情需要暂时放下来,哪些事情需要放弃。这样才是现代员工高效、易于取得成果并让成果最大化的工作方式。

  

  优秀的企业员工在工作当中,都会先确认哪件事自己必须专注地投身其中,当他们认清了什么事和怎么对待它才是最有效的之后,才会尽自己的所能,努力地去完成有益并且有效的工作,以使结果达到最大化。这也正是他们能成为企业中不可缺少的优秀员工的重要原因。

  

  作为员工,当你能够专注在有效的工作上,你将会使所做的工作达到事半功倍的效果,并处处领先于别人;而如果你无法分清什么工作是有效的,什么工作是无效的,那么你将会整日忙忙碌碌却一事无成。那么,员工如何做到“专注于有效的工作”呢?下面的几种方法是松下公司所推崇的:

  

  1.一次只专心地做一件事

  

  每次只做一件事,并全身心地投入,积极地希望它成功,这样你的心里就不会感到筋疲力尽。专心于你已经决定去做的事情,放弃其他所有的事;把你需要做的事情想象成是一大排抽屉中的一个小抽屉,你所要做的只是一次拉开一个抽屉,令人满意地完成抽屉内的事情,然后将抽屉推回去;不要总想着所有的抽屉,而要将精力集中于你已经打开的那个抽屉,一旦你把抽屉推回去了,就不要再去想它;了解你在每次任务中所需担负的责任,了解你的极限。如果你把自己弄得筋疲力尽和失去控制,那你就是在浪费你的效率、健康和快乐。选择最重要的事先做,把其他的事放在一边。做事专注集中,你才能从中得到更多的快乐和成果。在激烈的竞争中,如果你能向一个目标集中注意力,成大事的机会也将大大增加。

  

  2.有次序地处理事情

  

  在日常工作中,有相当一部分的员工做事勤恳卖力,但最终效率却是极低。究其原因,主要是因为他们对自己所要做的事缺乏全局计划性,做事不分轻重缓急,如果能够合理调控时间,分清主次,就会在有限的时间内完成更多的任务。因此,做任何事情都要有章法,不能眉毛胡子一把抓,要按事情的轻重缓急一步一步地把事情做得有节奏,有条理,这样做事效率才能提高上来。无论做什么,都要从全局的角度来进行规划,将总体目标分成若干个小目标,这样取得的成效就会完全不一样。

  

  3.训练自己集中注意力的能力

  

  工作之中,我们在努力向自己的目标靠近的时候,总是会遇到各种各样的事情的干扰。有时候是家庭的,有时候是来自经济方面的,这些诸多方面的因素就是对你把握重要事务的能力的挑战。如果你因为这些次要事务而停止了前进的步伐,甚至因此而偏离了目标的方向,那么你就会离成功的目标越来越遥远。

  

  想成就大事的人不能把精力同时集中于几件事上,只能关注其中之一。也就是说,我们不能因为从事并不迫切的事情而分散了我们的精力。中国古代的铸剑师为了铸成一把好剑,必须在深山中潜心打造十几年。有道是,“十年磨一剑”,专注能够保证做事效率的最大发挥。为了专心做好一件事,必须远离那些使你分散注意力的事情,集中精力选准主攻目标,专心致志地向你的目标努力,这样才可能取得成功。

  

  总之,员工在工作中,要想有效工作,就要集中精力于当急的要务,坚持“要事第一”的原则,排除那些次要事务的牵绊。如果进入行动状态后,全力以赴地向前迈进,这样就容易成功,并使结果最大化。

  

  5.培养自我控制的能力

  

  只有能自我克制的人,才能不为外界环境所左右,才能真正做到专心致志,专注于目标。每个人都兼具理性与感性,对大小琐事都想用理智作衡量是不可能的,而且大部分行为,都是以感情为出发点,这是人性真实的一面,往往因为旁人的一句话,便耿耿于怀,动辄勃然大怒,根本无法自我控制,等到情绪过后,才来懊悔当初,这是一般人的通病。因个人某方面致命的弱点或缺陷而归于失败的人,在失败者中也不在少数。这样的人,一定要培养自我控制的能力,克服浮躁的情绪。要经常想到自己的弱点、自己的不足,既要自我崇尚,有信心,也要自我检查,随时修正,不断地自我完善,自我提高。

  

  总之,作为员工,要想成就一番事业,就必须心无旁骛、全神贯注于自己的工作,全力以赴于自己的人生目标;而且,只有专注在有效的工作上,才会使你的工作取得最佳的结果,使你在激烈的职场竞争中立于不败的境地,并使你在众多的职场精英中脱颖而出,成为500强企业最需要的员工。

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